各院部、处室、中心:
根据学院ISO 21001:2018教育组织管理体系认证工作安排,下阶段将开展程序控制文件撰写,为保证质量管理手册质量,定于5月19日开展质量管理体系程序控制文件撰写方法的培训,现将相关工作通知如下:
一、 培训时间及地点
时间:5月19日(周三) 上午8:30-11:30
地点:办公楼四楼会议室。
二、 参加人员
参训人员为负责工作过程图与风险分析表建设的相关贯标小组成员,包括:党委办公室、组织人事处、党委宣传统战部、教务处、纪委办公室、招生与就业办公室、财务处、质量控制与绩效考核办公室、科研发展处、总务处、安全保卫处、学生工作处、团委、教育信息中心、继续教育学院。
教学院部负责制定的控制程序文件,由认证办梳理确定目录后,另行通知。
三、培训要求
1.程序控制文件是质量管理手册的重要组成部分,是主要工作过程标准化形成的重要保障,请相关人员务必认真参加培训。
2.本次集中培训结束后,将按照培训要求进行各工作过程的程序控制文件撰写,为保障程序控制文件撰写质量,请确保以上参加培训的贯标小组成员本人参加。
3.程序控制文件撰写阶段,需要跨部门协调和合作,请工作任务牵头部门自行协调,涉及部门积极配合。
ISO认证工作办公室
2021年5月13日